公文语言功夫的核心是选词。各种官方文件都会涉及到讨论的方式，这与高中写的议论文不同，注意使用判断性语言、综合性语言和大众语言，以确保其简单性，公文写作的要求很高，公文语言的一般要求是庄重、平实、概括。此外，应适当使用一些缩写（简称），这也可以使公文的语言表达趋于简洁，公文讨论重在分析情况、说明道理、阐述观点，不必用过多的材料作为论据，对某一观点进行专门论证。
公文的写作强调简洁、简单和易懂，而在具体起草中则需要较好的写作和语言能力。因此，语言表达也不同。每一类公文都有自己的写作对象和作用，写得准确到位。公文写作的要求非常高，特别是要求起草者具有工作实践的基础，并了解工作中的许多微妙关节，同时在具体起草中要求更好的写作和语言能力。不仅大大降低了官方文件的质量，
论证不是贯穿全文的主要表达方式，而是与叙述和解释结合使用。说明问题并解释论点作为补充。语言表达要仔细推敲，反复修改，达到“句中无赘，篇中无赘”的境界。官方文件具有很强的政策性、指导性和实用性。例如，通知是报告和分析问题时讨论的一种表达方式。用词要规范，避免用太多华丽的词藻来表现文采。
由个人做出的决定，如决定、表彰决定和见义勇为的决定，在定义它们时是讨论的表达。如果一个人的生活中没有友谊，那么生活就会像一口枯井，会很无聊，一句话不准确、不严谨，甚至一个字、一个词、一个标点符号使用不当，也可能在工作中造成重大错误、损失和不良影响。因此，准确严谨地表达你的意图，开头:友谊是生活中的一盏明灯，它可以指引你走向正确的道路，使你的生活多姿多彩。
