严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范。所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁，除特别说明外，一般使用公文格式的所有要素，公文格式的字号标准:一般使用公文标题、字体和字号，使用公文正文；二是国家行政机关公文格式中，成文日期格式统一为“XX、XX、XX”，各部分顺序不能颠倒和随意更改；第三，考虑到正式文件从起草到发布的复杂过程，正式文件形成后需要一段时间才能发布。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。公文正文:（包括附件说明。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。
具体情况下可以适当调整。公文标题:小标宋二号，Mm，公文纸装订口（左白边）为，页边距和页面中心尺寸公文纸头（上白边）为，文一号标题为:黑体、三号和空。Mm×，Mm，盘心尺寸为，mm×，mm .仿宋体字，粗体字体。仿宋字体，一级标题为粗体，标有““、“、“…………………………………………。次要标题是粗体的。
