公文如果抄送机关，一般使用“抄送”，统一用于抄写、复制。签发机构将其写在文本的右下角，也称为签名，公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，抄送单位是指需要了解本文件内容的相关单位，复制同一问题的答案以供参考:新颁布的国家标准《党政机关公文格式》规定，公文上如有注释，应在成文日期的下一行括号内安排“留白”字样。
抄送机关。签发日期正式文件必须注明签发日期，以表明正式文件何时生效。公文末尾的年、月、日中间加盖公章。以Word文档为例。在页面底部输入“CC”，并在其上方添加一条水平线。发证机关一般应写全称。如果有一个cc办公室，模仿宋朝。CC是一个中文单词。也可以加盖印章，不用发证机关书写。字体排列在发证机关和发证日期上方一行，左右各空一个字。在“抄送”一词后，添加一个全角冒号和抄送机构的名称。返回时，它与冒号后的第一个单词对齐，最后一个抄送机构用句点标记。
在正文下面写一份报纸的副本:XXX发送:XXXXXXXX单位于XX年XX月XX日印刷（印刷XX份），副本单位的名称列在公文最后一页的底部。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用，为了整洁美观，文末的报纸、投递单位、印刷单位和印刷时间一般用两条线段隔开，文末印文号。请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。
