为了便于大家理解，我把公文格式的内容分为书写格式和打印格式两个方面。在这里，我主要谈谈公文的写作格式，它包括三个部分:标题，正文和结尾，（标题:公文标题一般用发文机关的语言书写，一份好的公文还需要逐字逐句、逐段甚至全文的主题和结构反复修改，以追求得体和完美，有时有必要敞开大门，接受辅导，集思广益，向他人学习。只有这样才能酿造出优秀的作品，虽然公文写作有自己的方法，但没有秘诀和捷径，如果有。
如何提高公文写作能力:抓住重点，重点突破，全力以赴勤于学习加强学习善于学习不断充电是工作性质的客观需要，也是形势发展的必然要求。文员主要从事文字工作，为领导起草会议发言稿、工作总结、年度计划等材料。有句话说:“胸中常看一本书，笔下常写一枝花”。通过练习写作，我们可以锻炼思维能力，拓宽知识面。只要我们坚持勤奋练习写作，不怕失败，善于总结经验教训，我们就会逐渐“入门”，我们的写作水平一定会在“不长个”的过程中逐步提高。
要想把书面材料写好，必须学会“借楼梯”，善于积累和运用各种材料。第一，善于积累材料。聪明的女人不会煮饭。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写作中的积累包括思想（文章结构）和公文语言的积累。“兴趣是前提，好人可以炼成”。培养兴趣是写作的前提。有些办公室秘书不擅长写作，也不愿意写作。一提到写作，他们就头疼。他们总觉得自己无话可说，拼凑出来的文字材料总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣。
长期的写作训练可以提高公文写作能力，同时会使一个人的思维更细致、更深刻、更具逻辑性。这种回馈是长期的、持续的，将使人终身受益。下面，我就谈谈如何提高公文写作水平。我们正处于一个社会快速发展的时代。进行写作练习。对于文秘人员来说，写公文的一个牢不可破的真理就是多实践、多接触、多参加培训、多看书、多开研讨会等。，每个人都可以取长补短，真正提高自己的写作水平。做好单项练习。公文的种类很多，表现方式也很多，比如记叙文。
如何写好公文标题公文标题书写规范:标题规范，标题一般采用小字体形式，置于红色分隔线下两行的位置，中间一行时置于中间；多行也要安排在中间，回行时字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题说明。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
