只有反复思考，不断修改，才能使文章逐渐接近完美，在修改的过程中提高自己的写作水平。文章的修改应在以下两个方面进行:自我修改，契诃夫说:“写得好的能力就是删除不好的东西的能力，一份文件有时要写好几稿，每写一稿都会有所改进，收集这些手稿，特别是领导人修改的手稿，仔细比较并思考为什么要这样修改，受益匪浅。（6）在写作实践中提高写作能力，站在岸边，你永远学不会游泳，因为游泳是一种技能。
如果你厌倦写作，害怕写作，如何提高写作能力？在实践中，我们可以通过表情和动作来表达对感兴趣或有意活动的一些感受。写这种感觉岂不是一篇好文章？因此，在工作之余，组织警官参加一些有意的活动，如发表演讲。坚持这样的强化练习，无疑会对公文写作能力的形成和提高起到事半功倍的效果。锤炼反复修改的写作习惯好文章都是改出来的，公文写作也不例外。虽然许多秘书专家往往可以一笔写完一般大小的官方文件，但这是多年修改文章的经验积累而成的。
多写几遍。公文写作的提高是一个循序渐进的过程。我们一定不要害怕写不好。如果我们不写，就永远不会进步。我们必须克服这个心理障碍。每个写公文的人永远不会开始。只要我们在许多需要写东西的岗位上工作。评价实事求是，结论公正准确，语言有分寸。否则，通知不仅没有说服力，还可能产生副作用。第三，通报的语言要简洁庄重。其中，通报表扬和通报批评也要注意语言的分寸，力求与事实相符，不要讲空话、套话，或用词过度。
为什么很多人写不好公文
总结报告之类的官方文件，我第一次接手，肯定是糊的，不知道怎么执行。我没有参与相关工作，也不知道怎么写。我没有相关工作的资料，也不知道怎么写；我对相关工作不熟悉，也不知道怎么写。完全不了解相关工作，也不知道怎么写；我认为上述情况。坚持这样的强化练习，无疑会对公文写作能力的形成和提高起到事半功倍的效果。锤炼反复修改的写作习惯好文章都是改出来的，公文写作也不例外。虽然许多秘书专家往往可以一笔写完一般大小的官方文件，但这是多年修改文章的经验积累而成的。
如果人们能够主动接受这种变化，并将其视为积极的变化，那么他们能够并且必须做的就是不断学习。学习可以说是人们改变命运、实现自由的最佳途径。一个开放的人也注定是一个愿意学习和接受新事物的人。相似的原因有很多。一种是模仿造成的。新手写材料往往从模仿开始，包括结构模仿、观点模仿和语言模仿。目前用于模仿的公文写作模板种类繁多，有泛滥成灾的危险。其中，优秀产品不多，缺陷产品很多。结果，好事被模仿，坏事偶然流传。
