分类编号:公文根据性质和用途的不同可以分为不同的类别，如行政公文、党政公文、军事公文等。每个人都应该学会通过官方文件传达政府法令和政策并处理公务，行政文件的上半部分有动议、报告和请示，但在某些情况下，一些下半部分，如通知和通告也可以上半部分，这符合行政文件的性质和目的，其主要目的是传递信息、记录决定和指示并完成组织内的行政活动。
行政机关的公文经常被复印。个人在行政文件中更多的是作为发起人。外发公文是指由文书部门或邮电部门打包传送到其他机关的公文。因为发文机关的标识是用红色印在页眉的，所以俗称“红头文件”。内部公文是指只在本机关运行的公文。因为其标题中的签发机关标志不需要用红色印刷，所以通常称为“白首文件”。导语:官方文件，
发件人可能是负责文件递送的人员。问题office文档中的“CC”是什么意思？公文抄送是在主送的同时，将需要知晓或遵循的公文发送给与公文相关的单位。大致有四种类型:上行，即官方文件跑向上级机关。全称公文作为表达国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最重要载体，某种程度上是国家法律法规的延续和补充。
每份正式文件都需要编号，以便于查阅和管理。书写的方向是以发行机关为基准向不同机关运行的方向，行政公文的主送或抄送对象通常应为单位、机构或相关部门，而非个人。任何从事行政事务的人都会走下坡路，分类和编号、登记和交付等。抄送单位是正式文件结构的一个组成部分，第一阶段:接收和分发官方文件（签署。指从发文机关、邮政部门、机要通信部门、公文交换站或通过自备的通信设备，经过规定的确认、清点、核对、检查和签批程序收集的公文。
