公文格式一:公文格式规范公文格式规范发文字号:3号仿宋居中，用“【】”括在方括号内，发文机关标识为空白。电子邮件的签名必须在电子邮件的末尾签名，以显示电子邮件更加正式，签名应包括部门、姓名、即时通讯工具号码、座机号码、手机号码和电子邮件地址，正文:正文包含问候、正文内容和电子邮件签名，这种格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移。
电子邮件的格式:电子邮件的开头:电子邮件的开头必须用大写字母书写。如果你给你的上级发电子邮件，你必须使用你的尊称。Subject:电子邮件的主题，它简要概括了电子邮件的内容，以便收件人可以快速了解电子邮件的主题。关于邮件的抄送，电子邮件中有一个抄送收件人栏。正文:邮件的具体内容，包括问候、正文内容、结束语、签名等。因为上位文要由撰写机关负责人签字。
电子邮件主题:电子邮件主题是一个概述，清楚地表达了电子邮件的主要内容，因此它必须简短明了，概括电子邮件的主要内容，并在电子邮件的正文中打招呼:首先，问候应在正文的开头使用，如果您正在向上级发送电子邮件，则应使用:你好或很高兴见到你。签发人:签发人的姓名，平行排列在文件编号的右侧。电子邮件地址的格式包括以下部分:收件人:收件人的电子邮件地址，如xxxxx.com。
以国际上广泛使用的电子邮件格式Inter为例。给上级发邮件的格式，如何开头，礼貌用语以及最后的祝福语用什么都要在眉区预留出来，所以眉区比一般的公文要大，收件人:收件人是电子邮件的收件人，因此应填写相关人员，并且没有错误。添加签发人时，单据编号留空。
