正文:是公文的核心部分，包括正文、签名、日期等。文字要简洁明了，用词要准确，尽量避免含糊不清的语言，保证表达的意思清晰。签名:注明出版日期、组织名称、签名人姓名、职务、电话号码等。附件:必要时可附上相关文件、表格、图片等资料，便于理解和参考。
秘书公文写作:办公室新来的同志，经常找我咨询有写作欲望的写作材料公文。其实写好材料是一个逐步积累的过程，包括写作技术积累和工作方法的认识。下面我来介绍一下秘书公文写作中的注意事项，希望对你有所帮助！一、要有明确的效果感公文是应用型文章，是给人看的，听的，在实际工作中要起到指导和促进作用。
在起草公文的时候，一定要有明确的效果感，也就是说，如果按照领导的指示起草a 公文的话，你想在这个公文上达到什么样的整体效果，主标题给人什么印象，副标题给人什么印象，每段给人什么印象？我的经验是，如果你有明确的效果预期，你可能写不出来公文，因为你需要其他重要条件才能写出公文，但是如果你没有明确的效果预期，你就写不出什么好东西公文。
我给你一些公文 写作格式和范文的资料，希望对你有帮助。公文 写作格式一、文字排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体，2号，居中显示；文件标题(提交权威):仿宋，3号，顶格。正文内容:仿宋字体，3号.段落标题:仿宋，3号，黑体。结构层次序号:一般标有“I，(I)，1，(1)”。第一层粗体，第二层斜体，第三层和第四层仿宋体。
如果已经构建了公文模板，那么在将其他文件中的文本内容复制到当前位置时，一定不能正常粘贴，而是有选择地粘贴。为了保持当前的公文布局。二、基础设置(设置一次，保存为模板文件，可以长期使用)(1)页面设置(菜单):1。设置页边距(在页边距标签中):top:3.7cm；底部:3.5厘米；左:2.8厘米；右:2.6厘米。2.设置页脚的位置(在布局标签中):“页脚”设置为距离边界2.6厘米。
公文泛指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或办理公务活动过程中产生的，按照严格合法的有效程序和规范格式，具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式更正式，内容更规范，具有行政机关赋予的特定效力和影响。其特点如下:第一，公文的制作者是依法成立的组织。第二，公文有特定作用，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效率和影响力。
公文区别于其他文章的主要特征是公文是一份具有法律效力、格式规范的文件。公文，又称公文，是在社会活动中直接形成并使用的具有规范样式和法律效力的信息记录，其与书籍、信息、资料等事物的个性差异有:①由合法作者发行；(二)具有法定的实际执行效力；(三)具有规范的姿势；(4)履行法定程序。
