印章是证明文件有效性的标志，主要包括签发机关的印章和签署人名单。联名书写需要加盖两枚印章时，公文书写完毕后，印章通常加盖在右下角的书写单位和书写日期上，；主力，机关封在前面；两枚印章都盖有成文日期，国家公文印章的处罚也是如此，三个单位共同书写时，至少会有一个印章无法按在书写日期上，并且至少会有一个印章是空白的。
封条应为红色。只能使用相同的密封方法。以上印章，为防止空白印章，发证机关名称（简称“名称”）应按盖章顺序排列在相应位置。只有使用相同的印章方法才能确保印章排列整齐，并且两个印章互不相交或相切，距离不超过，并且印章的两端不得超过版本的中心。如果最后一排有一个或两个印章，它们都排列在中间；密封件不相交或彼此相切，它们在最后一排密封件下方留空。
《中华人民共和国印章管理办法》第五条禁止任何单位和个人买卖印章，不得非法制作、使用印章。使用正式文件的页码。一般来说，除了会议记录之外，没有印章的正式文件被视为无效。作为秘书，你必须了解这些基本常识。为保证印章排列整齐，两枚印章不相交或相切，文件装订与文件排版一致，左侧装订不掉页。
现在大量使用现代印刷设备印刷公文，套印印章的方法是以印在纸上的一枚空白印章为印模直接制版。联合行文机关名称需要加盖印章时，印章的识别常出现以下两种情况，主办单位的印章在前面，每一行有最大行数，并注明写作时间。写的日期要打开，左右都是空的，情节严重的，处以上、以下有期徒刑。第二十四条违反本办法第五条规定的。
