自《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T）实施以来，《国家行政机关公文格式》的范围本标准规定了国家行政机关公文中各要素的通用纸张要求、打印要求、排列顺序和识别规则。标准《党政机关公文格式》规定了党政机关公文的常用纸张要求、排版印刷和装订要求以及公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的样式。
本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。“通用”是指电子文件归档格式应能在大多数计算机上正常显示和浏览。为此，电子文件格式应符合国家标准或国际通用标准。“开放性”是指采用电子文档的开放格式标准。必须是最新标准、最新格式和要求的正式文件（上下），
宋体、公文标题、制作公文文本内容:根据用户的实际需要，可以直接输入或从其他软件复制文本内容，但必须遵循以下国家标准:标题-2号小标准宋体字体，显示在中央；主送机关——三号仿宋字体，顶格。用少数民族语言印刷的官方文件。适用于各级党政机关下发的公文。如何用word制作公文？
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。副标题、公文目录未发布具体要求，“文号”明确规定，年份（附文号）应标有全称，并用六角括号括起来。单位为毫米字体:文本，最好附有范文和图表，附件的标题安排在版本第三行的中央，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。附件的序号和标题应与附件的说明一致。
