公文写作的程序一般分为准备、起草和审核三个阶段。一份公文的生成一般要经历三个阶段:准备阶段、撰写阶段和修改阶段,三者缺一不可,修改是三个阶段中的最后一个阶段,我做了十几年材料工作,深深体会到作为材料写公文的不容易,这几年我自己做了一个公文写作素材系统。语言是公文写作的基本功,有时也是最考验人的一点。
公文写作前的准备包括:明确写作目的、确定主题、选择语言、调查收集材料、选择表达方式。公文修改的范围小到语言和标点符号,起草文稿包括:安排结构,首先确定公文的构成和文字的表达顺序。语言技能的锤炼没有捷径可走,一般来说,至少有三个阶段:第一个阶段是“说出来”。从某种意义上说,好文章不是写出来的,而是改出来的。