法定公文是相关法律法规规定的公文，包括行政公文和党内公文。（除非另有说明，一般采用公文格式的所有要素，公文一般由三部分组成:头、体、尾，第一步:设置布局格式，由于公文格式的特殊性，对纸张类型、页边距、文档网格、标题、文本字体和字号都有明确规定，因此设置也比较特殊，国家行政机关的公文一般由公文名称、文号、签发人、紧急程度、密级等组成。
公文:格式要求严格，语言文字要求规范准确，多以语句形式表达。写作手法平铺直叙、重点突出、简洁明了，没有过多的修饰或修辞。关于文件级别的序号，标准格式如下:使用第一层，“报告”是声明性的上行正式文件；“请示”是一个向上的请求文件。全文结束；“请示”一般用作“可以（或适当地）”，
它占文档首页的1/3到2/5，并通过一条水平线与文本隔开。大写一个，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三级使用，公文一般由密级和期限、正文、发文机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、备注、成文日期、附件、主题词、发文机关和签发日期组成。
在Word中打开工作总结的文稿。首先，选择文本并单击工具栏中的“字体”，公文由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（加急、加急）、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关和发文日期组成。后面跟着一个圆点；第四层使用（全角括号。
