不能用于表彰的公文是“通知”。通知是一种广泛使用的官方文件。用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。这份通报是用来表扬先进和批评错误的。公文按其功能分为规范性公文、指导性公文、告知性公文、报送性公文、协商性公文和记录性公文。指导性文件包括:通知、通告、命令、决定、意见和批复；规范性文件包括:规章和办法；知情的官方文件包括:公告和通知。
公文中的通知、指示、决定、答复和意见属于以下几种。注意:这是一份广泛使用的官方文件。用于发布法律法规，转发上级机关、同级机关和不隶属于它们的机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关处理某些事务。指令:给出指令。司令部正式文件:决议、决定和答复；规范性公文:法规、规定、办法、细则；报告、请求、意见和建议；知情正式文件:公告、通知、通告和信函；会议正式文件:会议纪要、会议提案、领导讲话；计划正式文件:计划、规划和工作计划。
报送公文:是下级机关向上级机关报告、请示的公文。比如汇报和请示。知情公文:是已向有关方面通报情况并关照事项的公文。如通知。联系公文是各机关或部门相互联系使用的公文。比如信。通知新公司全体员工:经公司领导班子研究决定，新员工转正定级满一年后，公司为其缴纳社保。现在员工自己缴纳社保，缴费收据交给公司人事部门。为了保证员工的合法权益，公司将给予现金补偿。
知照性公文写作正文由原因、内容和要求组成。理由应简洁明了，并充分说明理由。内容应具体、明确、详细，充分体现提示性通知的政策性、权威性和原则性。要求应切实可行，便于接收单位的具体操作。公文写作须知，适用于下级机关公文的审批和上级机关及非下级机关公文的转发；发布法规；传达下级机关需要办理和有关单位需要知晓或共同落实的事项；干部任免或聘用。大多数通知都是官方文件。已发布和批准。
知情公文的定义:\\\\x、\\\\x、知情公文是指各级党政机关或企事业单位用于通知事项、通报情况、联系工作和向一定范围公布要求的公文。\\\\x、\\\\x、照相公文的类型:\\\\x、\\\\x、照相公文一般包括通知。文本；根据内容处理要求，分为参考文献和承诺书；根据处理时间要求，分为急件、加急件和普通件；按照保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件；根据特点和功能，可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。
主要有三种类型:平行通知公文，如中央部委、省、县、军队和地方政府之间的通知和公函；类似的证明文件，如介绍信、证书等。派出人员洽谈工作时由互不隶属的平行单位或机构举办；并行问候文档。公文写作的主要文体:报告、会议纪要、通知、指示、结束语、信函、命令（令）、公告、决议、简报、动议、总结和大事记。
应用文写作原则:材料的选择、文章的构思等。实用写作步骤，（2）一般写作能力训练。规划文件撰写:规划职业规划活动的规划总结，发布通知发布通知是上级机关用于发布行政法规、条例、规章、办法和其他规章制度等重要文件的通知。任免通知任免通知是上级机关在任免干部时向下级机关发出的一种特殊的告知性通知。
