不同机关、企事业单位的办公文件分类不同。联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称的，主办机关名称一般应排在首位；如有“文件”字样，应置于发文机关名称的右侧，并以联合发文机关名称为准，公文写作的主要文体:报告，第三条机关文件材料的归档范围是:（一）反映机关的主要职能和活动、基本历史风貌。
它是党和国家用于公开发布重要决策或重大事件的公开公文形式。对本机关工作、国家建设和历史研究有价值的文件和资料；在维护国家机关工作活动中形成的。根据国务院办公厅的规定，现行的一般公文包括:（1）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。
关于公文的分类，一般有以下几种方法:根据其功能的不同，可分为规范性文件（如法规、规章、章程等。）、计划文件（如计划、规划、工作要点等。）和指导性文件（如命令、意见、决定、决议、通知、会议纪要等。).中共中央办公厅印发的《中国共产党各级领导机关公文处理规定》（试行）规定的公文种类包括公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通知、请示、报告、答复、会议纪要和信函。
公告，如:《中共小河区委办公室关于×××年××月××日的通知》。《公报》，首先，可以按性质和类别区分:行政类别《相关规章制度、事项决策、通知等。>;业务类:业务合同、客户信函等业务事项；人员类别《招聘、安排、奖惩等，>.颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重。会议纪要、通知、指示、结束语、命令（订单）。
