党政机关公文格式主要包括以下要素:公文编号:这是公文标识，用于唯一标识公文全文和某些特定要素。对于公文格式，以下是公文的常见要素，如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的，其中，公文标题、主送机关、公文正文、成文日期和有效标记是必不可少的要素，正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分。
一般公文前缀的必要要素包括发文机关的文号、文号、签发人、紧急程度、保密级别和期限以及公文的份数。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。严格规范公文格式（一）将现行发文机关的字样替换为“X普发”“X禁普发”等。，以及正式文件的编号。它主要识别公文的数量、密级和期限、紧急程度、签发机关的身份、文号、签发人等要素。
公文流水号是同一文稿打印几份时每份公文的流水号。元素被补充和修改。其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。公文标题又红又空，请示的问题应该是一篇文章，而不是几件事情。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章和注释。要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。
公文末尾的年、月、日中间加盖公章。发证机关，信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等。但是，由于每个文件的性质不同，并非所有文件都可以使用，发证机关的代字由发证机关自行确定。它由发证机构的代字、年份代码和发证文件的序列号组成，（二）根据《规定》的要求，本版左上角顶框采用阿拉伯数字标注。
