定义不同的副本，也称为抄本，是正式文件的正式签名的副本。作为官方文件的副本（如抄本、影印本等），），由于它们不能再现公文的所有特征，公文的真实性得不到保证，因此它们不具有公文的法律效力，只能用于参考和准备，错误本题考查公文基础知识，（3）原件:又称执行文件。副本是指官方文件的副本或影印件，如果只是复制的话，是没有效果的，只有在复印后，它才会具有加盖复印机构公章的正式文件的效力。
副本与原件的区别在于，它是根据“正式签署的版本（即最终版本）”复制的文本。原件:对收件人具有法律效力的正式文本，具有规范格式和各种有效标志的手稿，称为原件。副本:指同一本书的副本。其中，与最终版本一起用于归档的文本也可称为归档。副本是原件的副本，内容相同。因此，在使用官方文件作为法律证据或进行法律交易时，一般需要提供法律程序认可的原件或公证副本。
与原件在形式上完全或部分相同的经更正的副本或拷贝，用于复制、流通和存档备查。原创和复制是一对相对应的概念。原文是指正式实施的文本，具有法律效力。食品生产许可证的正本和副本在定义、目的、内容、法律效力、使用范围和五个部分上有所不同。它是根据最终版本以正式格式印刷的正式文本，用于向外分发。
副本由工作单位根据管理需要建立，并由工作单位的保密人员保管，但本单位没有管理原件的权限，副本中新内容的添加可能不够及时。这是原作，有时它也被称为“另一本书”。原始内容必须是最终版本的完整再现！原件的外观特点是具有正式的格式和表明真实性、权威性和有效性的印章或签名，尽管副本可用于个人参考、备份文件或内部记录，但在法律上其证明力较弱。
