书写日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般正文下空，右侧空，印宋体字、用、仿。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐，抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位，署名格式为:创作时间、创作地点、作者姓名、赠送对象和创作原因，签名的格式-有两种类型的签名:“双”和“单”。在两段中，书的对象和作者分别放在上面和下面，前者是上段，后者是下段，前款应当写明作品内容的名称和来源。
公文格式分为三个部分:眉头、正文和版录。所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。两个单位联合发文时，排版格式和盖章形式如下:两个或两个以上单位联合发文时，每行编辑三个单位。形式如下:2。对于未加盖印章的公文，单个单位发文时，发文机关的签名安排在正文下方的空行中。
在实际工作中要注意几个方面:抄送机关不要乱抄乱发，也不要漏抄漏发；不要将公文抄送下级或同级；向下级机关报送的重要文件应抄送直接上级机关；上级文件向下转发，不要再向上级发送。文章的最后一部分包括主题词。公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发证机关标志的上边缘至号牌中心的上边缘为，m。
同级党委和政府（如镇党委、镇政府）联合撰写文章时，后面的签名通常是一个排列在另一个上面。同时，在各自书写单位的右侧加盖公章。其中几个左右排列，公章盖在各自单位下面。必须记住，镇党委后面是镇政府。如何对长签名的文档进行排版？有多个署名单位的公文格式和排版一般在公文中并排排列，多个单位署名。它们应该如何排列？联名书写印章需加盖两枚印章时，书写日期应左右打开，主办单位的印章应在前面，两枚印章均应加盖书写日期，印章应为红色。
公文中三个部门联合发文
如果有误，只需注明主办单位的文件编号。机关和部门的联合行文要求必须是同级的；联合写作对于共同执行有关方针政策或开始某些事业非常有益；几个平行机关或部门联合撰写。行政机关之间联合行文的，标注主办机关的文号；与其他机关联合行文原则上应当使用前一机关的文号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的文号。
