文件编号中应使用六角括号。括号中有圆括号，这取决于它们的使用位置，文件编号中的出版年份用六角括号标出，如果是用来计算C语言，只有一种括号，数学中的括号和大括号在C/C中另有用处，只要括号能对应，就可以无限嵌套，如果在数学运算中使用，外括号应改为括号。连续括号在公文中的写法如下:用于注释:在公文写作中，连续括号用于标记注释的内容，通常位于需要解释的词语之后，并用括号中的词语解释或说明相关内容。
例如（（清）纳兰性德）（在上下文中，括号用于表示时代）（（英）莎士比亚）（在上下文中，括号用于表示国家）一般情况下，句子内部不应使用冒号。文件的年份和序号用阿拉伯数字标记；年份应标有全名，并用六角括号括起来。在书写中填空或出错，并用方括号标出。在拟议的官方文件中，括号使用不当，其中许多括号写在不适当的位置。
国际音标，用方括号标记。如果必须在官方文件的枚举或子句表达式中使用冒号，要求:发文字号应在发文机关标识下方空行两列，并居中排列。根据党政机关公文格式，这种用法可以帮助读者更好地理解公文内容，例如，在《市人民政府关于住房公积金管理办法（试行）的通知》中，“试行”是指该办法有些地方还不完善，需要在实际执行过程中进行修改和补充。
