国家行政机关公文格式:有复制公文副本的，应在主题词下一行；留白，公文规范，公文首页布局如图所示，公文格式\\\\x，公文带抄送权限，一般使用，公文编号，公文用纸，优秀公文。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
报送的公文首页布局如图所示，包括公文写作、总结报告、材料汇编、演讲稿等样本材料。、正文、官方文件的页边距和页面中心的大小如图所示，以及信函格式。如果主送机关的名称太多，导致正式文件的第一页无法显示正文，则主送机关的名称应移至页面注释中主题词的下方和抄送的上方。发文机关、发文日期、抄送单位、具体格式、命令格式，公文一般由眉毛组成（包括发文机关、文号、签发人、紧急程度、保密级别等。).
会议记录的格式、会议记录A的格式以及分发机关的识别方法与抄送机关相同。一般与正文之间用横线隔开）、正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等。）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。“CC”是仿宋体标记的，后面是全角冒号；返回时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送办公室后加一个句号。
在单词“CC”后，添加全角冒号和CC组织的名称，返回时与冒号后的第一个单词对齐，并用句点标记最后一个CC组织名称。主送机关、阅读范围、左侧顶框仿宋体标注，归还时仍使用顶框；最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号，如果主送达机关被移至主题词下，则主送达机关的标题为空。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
