归档范围内的公文。电子文件归档时，文件部门应将其移交给归档部门，个人不得保留应归档的官方文件，按文件类型、文件审批和工作流程归档:对于需要审批的文件，您可以使用OA系统的审批流程功能，设置审批流程，指定审批人员，提高审批效率和准确性。公文归档要求:根据《国务院关于印发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》，公文处理完毕后，应当按照《中华人民共和国档案法》等有关规定及时整理（归档）并归档。
按日期归档、文件的归档和保存:根据企业的文件保存政策和法律法规的要求，对文件进行归档和保存。法律依据:在涉及公文的法律诉讼、财务审计等相关活动中，归档的公文可以作为证明某项决定或行为合法合规的法律依据。附录A建设项目文件归档范围和保管期限表归档单位及保管期限建设单位设计单位监理单位城建档案项目编制阶段文件一、
在格式选择方面，一般要求以通用格式形成、收集和归档电子文件，或者在归档前将电子文件转换为通用格式。办公室负责归档:（1）上级部门或相关职能部门的函件，包括对公司报告、申请和指示的回复；（2）公司发布的报告、指示、决定、决议、通知、纪要、重要通知、工作总结、领导讲话及生产经营情况。项目建议书的审批意见和前期工作通知书是永久性的。
史料保留:一些官方文件具有重要的纪念或历史价值。电子文件的归档格式应具有格式开放、软硬件无绑定、显示一致、可转换和易于使用的特点，根据相关信息查询，电子文件需要移交给相关部门、信息安全部门、系统管理部门和档案管理部门。通信单位建议使用软件处理软件下载地址在http://yysoft.net/downsoft/gwgl。
