相应的未填写的电子文档处理功能模块需要应用于电子文档管理系统。电子文件归档时，文件部门会将其移交给归档部门，子文档由电子计算机生成和处理，电子文件的特殊处理方法首先，在收集过程中，需要根据电子文档的归档范围收集电子文档及其元数据，标准建议将电子文件系统嵌入归档范围，以自动抓取的方式完成收集工作，如果无法自动抓取，也可以手动输入。
为确保未归档电子文件的安全和完整，电子文件的处置可分为以下三类:销毁、在本机构电子文件保存系统中长期保存、移交档案部门。根据公文的管理和使用。档案部门与办公自动化和信息管理部门协商后，应对归档的电子文件提出格式要求，但不能唯一。应认识通用性强的几种软件，如:。DBF。博士。TXT，。EXE和其他文件。
这是电子文件与过去所有其他形式文件的基本区别。根据相关信息查询，电子文件需要移交给相关部门、信息安全部门、系统管理部门和档案管理部门。规范；要存档的电子文件将在网络环境中备份一次，然后存储在磁性和光学介质上。我们的档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索。
它也是电子文件信息和其他数字信息的共同点。利用数据压缩工具对本应在网络上归档的电子文件进行压缩，然后刻成磁介质和光介质，但使用压缩工具的过程必须统一，文件的收集、整理、存储、鉴定、统计和利用等活动必须统一，实行规范化管理和使用，因此也可称为“数字档案”。避免损失和毁灭，其次，它的信息由二进制数字代码记录和表示。
