特定格式公文的特定格式是相对于一般公文格式而言的，是对一般公文格式的补充。官方文件有几种形式，公文一般指官方文件，例如信件格式、命令（订单）格式和分钟格式，有十五种正式文件格式。这些语言的应用范围和格式都有明确的规定，其他格式要素应按文件处理规定进行标识，该修正案颁布时，政府正式文件被分类为“命令、呈文、协商、信函、公告和其他正式文件”。
中华民国法律《公文程序条例》规定，公文应当从左至右横写。公开发布的任免令由标题、令号、正文、发布机关签名或领导签名、成文日期组成；内部发布的任免令由标题、文号、主送机关、正文、签发机关签名或领导签名、成文日期组成。之后党政公文统一，法定国家机关有权在规定的权限和范围内依法发布命令，是一种领导指导性公文。
中国公文具有统一性的特点。（3）订单（订单）。一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函和纪要等，每种文字的格式都不一样。（一）命令（令）适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。它们是公告、决议、决定、命令（令）、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。
规定、命令（令）用于根据有关法律发布行政法规和规章，宣布实施重大行政强制措施，奖励有关单位和人员。签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、打印机关、打印日期、页码等，发布机关的公告适用于行政法规、规章的公布和重大强制性措施的实施。适用于会议讨论通过的重大决策事项，②决定。适用于对重大事项作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关不适当的决定。
