与之相对应的是，广义的公文是指任何承载官方信息的载体都可以称为公文。先用通俗的话解释一下这三个概念:发文机关:是指发布这份公文的机关，主送机关是指公文的主受理机关，指含有一般秘密的官方文件，泄露后会损害国家或集团的安全和利益，指含有重要秘密的官方文件，泄露后将严重损害国家或集团的安全和利益。
主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关，应使用全称或规范简称或通用名。它是应用写作研究的重要内容之一。秘密官方文件。机密官方文件。绝密官方文件。指负责处理和执行公文的机关，位于标题左下方，写在顶框内，主送机关处后加冒号。这些语言在官方文件领域被称为法律语言。一个文件可以由一个机关单独撰写，也可以由多个发文机关联合撰写。
除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。包含最重要的秘密，或在一定时间内。“签发机关”一般指拟签发文件的机关。标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称，与行政机关联合行文的公文，主办单位排名靠前。
“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知晓公文的其他机关，应当标注全称或者规范简称或者通用名。对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题，这是判断发行机构的直观方法。正是钉板甲板将船分为上下两部分，主甲板以上的部分统称为上层建筑，主送机关负责对收到的文件进行主办和答复，抄送机关只负责理解和配合执行。
