公文中表达作者观点和态度的词语，根据表达的轻重可分为明确表达和模糊表达。明确的表述包括“应当、应该、同意、不同意、批准、按此处理、遵守、组织实施和执行”，模糊的表述是“原则上同意和原则上批准”，正式文件的类型如下:决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，决定适用于对重要事项作出决定和安排，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关的不适当的决定。命令，适用于公布行政法规和规章。
主要语种和公文形式包括:设计图纸、设计说明书、使用说明书、科技合同、科技协议、委托设计任务、科普分析、科技信息、科研计划、科研措施、科技资料、计算说明、计算方法、各种图表和照片等。。官方文件中的表达表达了作者的观点和态度。根据表达的严重程度，可以分为明确表达和模糊表达。明确表达包括“应该、应当、同意、不同意、批准、相应行动、遵守、组织和实施”，模糊表达包括“原则上同意”。
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