领导机关发出的大量公文的签发和分发与行政公文的区别在于这种公文的发送级别不同。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，正文一般先注明转发文件的名称，特殊公文格式:简报的格式与常规公文格式不同，其一般写作结构为:标题正文（包括标题、编辑单位和印发日期等，)。
为发布行政法规等有关通知而发送的行政公文，标题应当为“关于印发的通知”。一般公文分文种，（印刷本:由发文机关名称、发文日期和两条横线组成。签发日期:签发日期是文件生效的起始时间。文本只写转发决定和实施要求。c）“批准”类通知是指下级机关转发公文的通知。
可以分为行政公文和业务公文。行政公文的类型包括以下几种。正式施行的《党政机关公文处理条例》规定，公文格式（函件、请示、报告、通知、规定的公文格式）见例12（会议通知）。召开全区宣传部长会议的通知与“转发”式通知基本相同，因为它使用了规定格式的文件前缀。其中，页眉中的标题一般在第一行居中；通常情况下，标题中的编辑和分发单位以及发行日期在标题下方单独一行。
表明态度，宣布转发，不要写，不要略写年份，这样不盖章也生效。一般来说，主要有综合性的工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、思路等，）、调查报告、情况通报、专项函件、讲话、讣告、规章制度（如公司章程、细则、制度、规范等）等。:命令、决定、公告、通告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、公报和决议。
