附件作为公文的补充材料，通常与主要内容有关，但不是必要的。将附件放在签名下面也有利于保持公文的完整性，因为附件是公文不可分割的一部分，附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上，因此，版本记录在正式文档的末尾，附件内容应在版本之前，公文附件的标注位置应安排在另一面，并在版次记录前与公文正文装订在一起。
附件写在签名之后。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件的序号，附件的标题安排在版本第三行的中央。附件。答:附件应写在结论之后，正文之下，写作日期之上。
官方文件文本的解释、补充或参考。公文和正文之间有一个空行。此外，官方文件不是信件。正文下面有一个空行。左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾不加标点符号。保持公文格式整洁规范。这种情况一般放在签名下面。需要说明的事项，如国家行政机关公文的GB/T格式、公文签发和传达的范围等。
《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，版本另行记载。除主送机关外，其他需要执行或者知晓公文内容的机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关，⒁注释。请回复，“等等。其他官方文件不需要这种结论，对于说明，您可以在结尾使用“上述事项”，粗体字的顶框排列在编辑中心左上角的第一行。印章的位置规定如下:印章应放在公文的最后一页（封面四），印章的最后一个元素应放在最后一行。
