我觉得语言应该是规范，标题应该是规范，单位应该是规范。不能用口语，必须用书面语，有些缩写必须是规范。你好！公文作为一种特殊的文体，有其固定而严格的写作风格。另外，公文的语言要求准确、简洁、庄重，规范。那么如何正确地书写-2公文，除了语言简洁准确外，还要严格遵循公文中规定的文体。建议你去百度一下“国家行政机关公文格式”，里面有非常详细的公文 写作，按照各语种的具体规定来写。
下面举一个通知格式的例子:通知的格式，包括标题、题目、正文、签名。①标题:写在第一行中央。可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写发通知的公司名称，有的写通知的主要内容。②地址:写被通知人的姓名、职称或单位名称。写在第二行的顶端。(有时候因为通知比较短，内容单一，写的时候省略了标题，文字比较直。
1。准确性(1)认真分析词义。西方有些作家说，只用一个名词准确表达一个事物；描述一个状态，只有一个形容词是准确的；要解释一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要任务之一就是找到这个准确的名词、形容词和动词。这可能不适用于文学创作，因为文学语言是标新立异的，而作家的创作语言又因其个性和素质的差异而各有特点，所以很难说哪个词是绝对准确的。
在汉语中，有大量词义相同或相近的词，称为同义词或近义词。事实上，即使是同义词也有一些微妙的区别。比如“优秀”、“优秀”、“优秀”这三个词，乍一看很像，但细看又有些不同。“鼓励”、“鼓动”和“煽动”在作用方向和力度上并无不同，但其情感色彩却大相径庭。写作 公文，一定要仔细考虑文字的细微差别和感情色彩。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
