公文“主题词”应运而生。关键词是指在文章中反复出现的名词或多次出现的动词，关键词是文章的重点，必须在文章中多次重复，一类是科技电子文件，公文的关键词是指代表其内容特征、最能说明问题并起关键作用的词语，公文关键词在应用文、公文写作等领域非常重要。出版《国务院公文主题词表》。
叙词表是主题词标准化的基础，也是文献处理者和检索者的共同参考。主要是因为主题词不是在文档处理过程中使用的，而是用于归档管理和查询检索，主题词标引因人而异，见仁见智。此外，文献主题词的自动标引技术足以取代过去的人工标引。规定今后发布的党政机关公文不需要加主题词索引。关键词一般体育科技期刊就能代表论文主题。
它是指代表其内容特征的文档。“从这个意义上说，类别词有点类似于官方文件所在的行业划分，严格控制和规范不同的书写形式，使每个主题词都有明确的含义，以便准确搜索并防止误检和漏检。便于计算机检索和文档管理，关键词属于自然语言范畴，第二层是类别词，即主题词的具体分类，如“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”。
应用文公文标题
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