备注栏一般是在列表中填写备注的栏或在备注栏中添加的备注。公文注释的标注格式为:《党政机关公文格式》（GB/T），注释分为主观题注释和客观题注释，备注多是不易解释的问题，备注一般很难解释，公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
投稿时备注的内容可以包括以下几项:文章标题:请在邮件正文中写上文章标题并注明“投稿”。首先，表格上留有一栏用于必要的注释，该栏中添加的注释也会被引用。注释的字体和字号与一般使用的公文正文一致。特殊要求:如果您有任何特殊的用餐要求，例如不吃辛辣食物和需要无糖饮料，您可以在备注中写下来。
它是指留在表格上的一栏，用于附加必要的注释。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。表格下方的备注可以是宋体的字体，字号为五。备注是对一个片段或一个词的理解，以文字的形式记录下来。它是一种让人一眼就能看出，加深印象，让人更好理解的解释。在给定的格式中，仍有需要解释或补充的信息。为了不破坏格式，此信息填写在备注栏中。
也指本栏中添加的注释。根据国家标准《党政机关公文格式》（GB/T），发文日期一般以领导签发的日期为准，文中表格应为宋体，字号为小四。简要介绍文章的主要内容，以吸引读者阅读，这一栏一般填写特殊要求、重要日期、紧急联系人等。规定“如果有注释，则在书写日期的下一行括号中安排“留白”一词”。
