签收:收到公文和信件后，公文签收登记是公文管理中的一项责任制，用于确保在安全送达公文时明确经办人，确保公文不会丢失，否则丢失后将追究责任。文件签收函是指单位签收货物、快递或文件（不限于电子邮件、书面材料等）后签署的文件的签收函，).签:表示正式签署公文。
签发:指负责人在公文文稿上签署意见。在收件人的地址栏标注“收件人本人签收”字样，以确保快递公司或邮局将文件交给收件人本人签收。如果你签署了正式文件，你应该注意文章的一些细节，以及文件头部和尾部的印章。公文分为机密文件、保密文件和其他机密文件。如果官方文件丢失，它们可能会被泄露并受到惩罚。在文件或信件上注明“必须亲自签收”的字样，以提醒邮递员或快递员有必要将文件交给收件人签字。
表示消息已收到。首先，将标题写在文档签名目录的顶部，在发件人的派单簿上签名，最后在收件目录的末尾添加统计信息，如文档总数。签到、登记、分馆属于第一阶段:公文的接收分发阶段；循环属于第三阶段:组织循环，督促调查，理由:指公文要解决的主要问题。签收:在履行确认、清点、核对、检查、签注等规定程序后，由机关设置的对外收发人员和通信人员从签发机关、邮政部门、机要通信部门调入。
