结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求；语言-使用官方文件语言的原则和要求；表达——公文的主要表达方式。结构严谨这是公文文本结构的问题，（正文:这是公文的主体部分，描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，包括文件排版、文件纸张和装订要求，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。
简短的公文，完整:即要求公文结构完整，不遗漏任何必要的内容，以确保公文能够完整有效地消除收件人对具体问题理解的不确定性，从而减少沟通次数，提高沟通效率。它和体裁是公文外在形式的两个重要方面。（公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文内容要求准确传达发文机关的有关方针政策精神，行文方法要简洁明了、实事求是、合乎语法，不宜冗长杂乱。
它直接关系到公文的效力。本文中的结构层次序数应准确掌握和使用。指公文中各种成分的构成，称为普通公文。这是对公文送达和转递时限的要求，公文的送达和转递时限可分为“急件”、“急件”和“特急件”。本内容公文格式公文格式的基本内容——即公文规范文体，言简意赅，清晰简洁:即要求尽可能使用最简单的文字。写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定。
即签发文件的主要发送机关；下级机关向上级机关报告或请示，上级机关向下级机关发出指示、通知、通知等公文时，应注意哪些问题？结构形式相似。主要包括原因、事项、要求三个部分，也是文章在立意上的内容，请示应该是一篇文章的事，而不是几篇文章的事。表明紧急程度的目的是为了引起特别注意，以确保正式文件的及时性和确保及时处理紧急工作问题。
