公文注释的标注格式为:《党政机关公文格式》（GB/T），公文必须注明签发日期。（1）公文函的回复格式和范文（三篇）（2）公务员公文写作首段全集（3）公文同义词，政府信息公开的公文应当在附注中注明公开属性，如下图:《党政机关公文格式》国家标准规定，注中“留白”一词在成文日期下一行括号内。
它包含以下内容:文件编号。文号位于文件右上角，内容包括:代字、年号、序号。-正式文件格式。党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称。备注的字体和字号与一般使用的公文正文一致，请示的公文应在备注中注明联系人和电话。
例如:公司签发的普通单据，公司代码为LK，签发时间为。一般公文由眉毛组成（包括发文机关、发文名称、签发人、紧急程度、保密级别等。），公文写作中的日期和日期应使用阿拉伯数字书写，例如，它们与正文之间一般用横线隔开）和正文（包括标题、主送机关、内容、附件、签名、注释等。).
书面日期一般在正文下面是空的，这强调了在正式文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在文件起草、校对、签发前的所有流程和环节都会更加认真负责，如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐，规定“如果有注释，则在书写日期的下一行括号中安排“留白”一词”。
