如果公文中有附件，则在正文下留空一行，公文附件的第一个字在换行时不与前一行对齐，因为“附件”一词前没有空格。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词，附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订，附件开始写时，文本底部有一个空行，左侧是空白的。
如果有附件，请在文本底部留出一个空行来排列“附件”一词，后面是完整的冒号和附件的名称。公文附件的格式如下:如果公文中有附件，“附件”一词应在正文底部留空。公文附件的标注位置、序号和标题应当与附件的说明一致。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。附件的格式与正文相同:一般使用正文，一般使用公文标题。
以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。公文正文开始写在主送机关名称旁边，每一段都需要留空。附件及附件说明的规范性标注采用党政机关公文格式（国家标准GB/T，正文以下、成文日期以上）。使用“附件”一词和附件的序号，并且当附件名称很长并且需要返回时。仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留空并返回顶部。
对于附件的标题，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的标题排列在版本第三行的中间。文本格式的完整性有利于公文的处理。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序列号（如“附件:XXXXX”）。
公文的字体和字号要求:（标题一般使用，其他公文不需要这样的结束语。仿宋写“附”字，小标宋河马小厨师，在红色分隔线下排成两行空行，中间排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
