签发机关是指负责印制公文的部门。工作性质不同:签发机关是根据具体需要签发正式文件、起草、审查、签署和印刷正式信函或其他文件的机关，打印室是政府的文件打印部门，在办公室领导下工作，负责打印、复印和装订政府的各种文件和资料，努力为政府各委员会和办公室提供良好的服务，一般是发文单位的办公厅（室）或文秘部门；印发日期是指正式文件的印刷日期。
党政机关和同级行政机关。打印机关留空，打印机关和打印日期位于抄送机关下方（无抄送机关时直接位于主题词下方）。主送机关负责对收到的文件进行主办和答复，抄送机关只负责理解和配合执行。因此，首先要选择主送机关。主送件人:指公文中所列的需要送达的单位或个人。行政机关是指依法设立并具有行政管理职能的国家机关，如广东省质监局、广州市教育局等。
修正案公布时，政府公文的种类分为“命令、呈文、请示、函件、公告等公文”，主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行（主送机关名称不可为空）。中华民国法律《公文程序条例》规定，公文应当从左至右横写，承办政府及政府办公室文件、纪要、讲话等资料的印制工作，做到及时、准确、规范，不得错字、漏字。
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