“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。使用了附件一词及其序号，并使用了“附件”一词及其序号，附件的序号和标题应与附件的说明一致，公文附件的标注位置，以下附件依次排序，公文中附件说明、附件、备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
在公文处理实践中，有些公文附件本身就有附件。《条例》和《格式》中没有关于在何处以及如何附上此“附件”的相关规定。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。以下简称“格式”），公文如有附件，应标注附件说明。
附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词。根据实际情况，可以采取不同的处理方式:根据公文正文与附件的位置关系和标注方式，可以对附件的附件进行处理。附件:安排，如果只是，附件内容应放在撰写日期之后、正式文件版本之前的另一页上。附件，直接写附件:* * *，附件后不加任何标点符号。附件标题在写作日期上方。
附件的标题是作为附件的两种方法和制度的正文，附件的标题安排在版本的第三行。它与正文中的空行、开头的空白附件句子以及所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后，第二种方法，通知正文明确说明* * *管理办法的发布，然后页面后面直接是制度正文，左上角不标注“附件”，然后在制度正文后面附上附件。因此，版本记录在正式文档的末尾，附件内容应在版本之前。
