公文使用叙述性、陈述性语言，避免描述性、抒情性语言；要用规范的书面语，不能用方言,另外，适当使用一些缩写(简称)，也可以使公文的语言表达趋于简洁,要整理公文的语言，要了解以下五点:1,公文语言虽然讲究简洁，但也不应该呆板,因为公文的结论属于公文text的内容，所以全文字体要一致。
要整理公文的语言，要了解以下五点:1。准确性。即语言表达要符合客观实际，分析问题要有理有据，符合逻辑，遣词造句要恰当得体，符合语法规范。2.简洁。语言表达要经过仔细推敲，反复修改，达到“句句无赘，文章无赘”的境界。注意使用判断性语言、综合性语言和大众性语言，保证其简洁性。另外，适当使用一些缩写(简称)，也可以使公文的语言表达趋于简洁。3.庄严。公文使用叙述性、陈述性语言，避免描述性、抒情性语言；要用规范的书面语，不能用方言。4.简单。尽量简单朴实，直截了当地谈论陈奇，不要害羞。5.生动。公文语言虽然讲究简洁，但也不应该呆板。要尽量用一些形象的词语，借用一些现代的修辞手法，比如排比、层次感、比喻。
公文结论后面的标点符号只要没有歧义，既不能认为是不雅观，也不能认为是无关紧要。这种做法不合适。因为公文的结论属于公文 text的内容，所以全文字体要一致。国家行政机关的格式公文对此有明确规定。如“此信”或“此回复”等结论，是公文正文的组成部分，应为单句，应使用标点符号。因此，必须在“这封信”或“这份答复”后面加上一个句号
3、 公文 写作简单来说，“做”就是具体的行动，“做”就是抽象的行动。“左”和“左”都含有“制造”的意思，但不能混用，区别有三:一、“作”着眼于产生实物的具体对象或活动，动作性强。比如“做工作”“做衣服”“做作业”，“做”连接现实生活中可以感知的具体事物；但“作”多用于抽象的物体或不产生实物的活动，动作较弱；如:犯罪、出轨、作曲、离别等。第二，从感情色彩上看，大部分“做”的连接都是中性的东西，如果是客或梦，无所谓好坏；与“左”相连的大多是贬义，如作恶、出轨、欺骗等。第三，“左”是一个“全动词”，也就是说，它可以独立地作为一个动词使用，在应用中体现出完整的动作意义；“作”是一个半动词，常与其他动词连用，表示一个完整的动作意义，如叫、使、打等。
