如果附件和文档正文不能装订在一起，则应放在附件的左上角。附件的附件处理方法在公文处理实践中，有些公文附件本身就有附件，那么这个“附件”应该附在哪里呢？附件通常与文档正文分开装订，因为附件中的页数太多，与文档正文装订在一起时不方便阅读，因此为了方便起见，附件应单独编号，“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。
公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。Cn/，其中包含格式的全文和相关图表，相对直观。
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