然而，日常写作中的公文标题并不总是完整的标题，因为可以省略公文标题的签发机关名称和原因。公文标题是，在公文标题中，公文标题由发文机关、事由和文种组成，转发通知的标题一般由“发文机关关于转发原标题的文种”组成，不可以，无论如何，公文的标题必须由主题词组成，例如，官方文件《国务院关于开展第三次全国土地调查的通知》的标题是由“发布机关名称关于原因的语言”组成的完整标题。
主题的语言。通知的标题可以省略发布机关和原因，只写“通知”，这样是正确的。二项式标题:一个由“主题语言”组成，由于文件的红色标题中有发布机构的名称，因此省略了标题“发布机构”。这个标题是最常用的，比如，《关于印发全区卫生工作要点的通知》；另一个由“发布机关的语言”组成，主要用于命令。一般公文标题的语法结构。
然而，在实际写作中，有些人省略了发布机关，有些人省略了重复的介词等等。一般来说是正确的:发文单位关于主题语的具体情况是正确的:发文单位需要指出“关于”是否可以与公文标题中的其他介词一起使用。在特殊情况下，该语言可以省略。如果有官方发证机关的标志，则可以省略发证机关的整个流程。
比如转发文件，省政府转发的《中央关于土地问题的通知》的标题，如果没有省略，就是省政府关于转发《中央关于土地问题的通知》的通知。可以选择格式，即:发证机关名称和语言，发布单位和原因之间经常使用介词。发证机构的名称和语言，第二步:逐项分析A项:正确，通知，适用于发布和传达下级机关要求执行并由相关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发正式文件。
