根据现行的公文处理规定，对公文的时间格式有三个要求。首先，公文中涉及的时间、日期和编号应使用阿拉伯数字表示，包括签发时间、签发时间和份数，第二，签发时间应放在文本的底部，根据印刷情况留出两个字或四个字的空白，公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效，；二是国家行政机关公文格式中，成文日期格式统一为“XX、XX、XX”，各部分顺序不能颠倒和随意更改；第三，考虑到正式文件从起草到发布的复杂过程，正式文件形成后需要一段时间才能发布。
国家行政机关公文格式GB/T执行版。公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写。例如，国家行政机关公文写作日期应使用阿拉伯数字。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。正式文件中标明了书面日期。没有印章的官方文件。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
为单个机关行文时，发文机关的落款应安排在正文（或附件说明）下方的空行中，落款日期应安排在发文机关落款下方的行中，落款日期长于发文机关落款的，第一个字应比发文机关落款的第一个字右移。成文日期一般空在正文之下，发布的党政机关公文格式明确规定年、月、日用阿拉伯数字标注，年用全称标注，不得填写月、日。
日期的格式如下:确定书面日期的原则是:会议通过的决议和决定以会议正式通过的日期为准；机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文以上一签发机关负责人签发的日期为准。仿宋体排版的，由发行单位在成文日期上签字，用汉字写下日期。签发日期一般以领导签发的日期为准，我们可以更清楚地了解签名权，这有利于签名权的保护。
