每个公文副本只能选择一种语言，绝对不允许使用两种或两种以上的语言。第三是遵守书写的规则。每种语言都有明确的格式、起草和管理要求，严格遵守书写的规则，使公文发挥应有的作用。2.把握意图公文 写作在上传下达工作、辅助决策、解决问题等方面具有不可替代的作用。说到底是为了达到以文辅政的目的。所以写公文，要把握意图。第一，要准确定位。
(1)遵守国家法律、法规和其他有关规定。结构严谨，表达准确，用词规范，篇幅短小。(2 )/ -0/的语言类型应根据行文目的、发文机关的权限以及与主送机关的关系合理确定。(3)拟公文涉及国家秘密的，按有关规定列为密级(秘密、机密、绝密)并保密一段时间。(4)拟定紧急公文，反映紧急原因，根据实际需要确定紧急程度(特别紧急和紧急)。
(5)姓名、职务、地名、数字、引文要准确。引用公文，应该先引用标题，再引用文号。引用外文要注明中文意思。日期应标明具体的年、月、日。(6)结构层次序数，第一层是“我”，第二层是“(我)”，第三层是“我”，第四层是“(1)”。(7)使用国家法定计量单位。(8)文中使用不规范缩写时，先用全称，并注明缩写。使用国际组织的外文名称或者其简称时，应当在首次出现时注明准确的中文译名。
公文写作的要求是很高的，尤其是要求起草人有工作实践的基础，知道工作中很多细微的关节。下面是我分享的行政公文 写作技巧。让我们看一看。国家行政公文有12大类13种，即目(令)；运动；决定；指令；公告和通告；通知；通知；报告；请示；回复；信；会议纪要。公文正文结构是指公文除公文格式外的核心部分(外部组织形式为前缀、正文和尾部及其设置)。
一.标题1。标准格式:三部分，即:签发机关 事由 语言——用于重要、庄重的公务。2.灵活形式A:一是发文机关 语言(时间可在上述标题下加)，二是事由 语言，三是“转发 始发机关及原通知标题”。B部分:只有语言——通常不是重要的公务。文章后面不要写署名和时间。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习，比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动，每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易，最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
