公文的日期右边是空的。因此，一般打印公文的成文日期都打印在公文页面上，具体时间将确定为公文打印的日期，正式文件日期留空，正式文件日期和文本之间应该有两行，写作日期在这一页的正文下面，一般来说，公文中必须注明签发日期，以表明公文何时生效。发布日期应位于正式文件的末尾，发布机关的下方，并稍微向右错开。
公文署名处不签署发文机关名称，只标注成文日期。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。正文之前有日期，只有这些法律正式文件是:决定、会议纪要、简报、决定和会议纪要。可以在正文之前和标题之下添加日期，因此该日期可以设置在中间，简报的日期位于简报标题下方的水平线上。签发日期一般以领导签发的日期为准。
成文日期为公文生效时间，以负责人签发日期为准，联合行文以最后一个发文机关负责人签发日期为准。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。发文机关和发文日期栏位于抄送栏下方，左端标注公文发文机关名称，右端标注发文日期。如果签名办公室仍然签署签发机关的名称，并且不标记书面日期，将导致会议没有日期通过的悖论。
“本页无正文”指的是一些官方文件，在打印正文时恰好在一页的末尾，在下一页的顶部标有签发机关和撰写日期的一句话通常是这样写的:“（本页无正文）”。这是《国家机关公文管理条例》规定的，重印文件，此栏标有重印机关名称和重印日期。书写日期应当用阿拉伯数字标明年、月、日，年应当标明全称，月、日不得填写空数字（即。
