附件应与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，使用了“附件”一词和附件的序号，公文中附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空，使用附件是不理解和不当使用附件的常见现象，如果附件有序号，则使用阿拉伯数字；附件名称后不添加标点符号。会议纪要的附件以正式文件的格式放在正式文件的后面，一般会议纪要的格式为:文号、分类、签发机关、签发日期、签发人，后面是正文，后面是附件名称，后面是签名、联系人、联系电话、文件编号、抄送部门。
先写附件解释的内容不同，有时附件甚至是公文的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。
所谓附件，就是对正文的一种填充（为了公文格式庄重工整，文笔优美），比如人员名单、表格填写等等。“附件”需要另起一行，句子后面没有标点符号。顶部方框标识“附件”。文本格式的完整性有利于公文的处理。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知。“附件”一词后面是一个全角冒号和一个名称。如果名字后面有序号，就不需要使用标点符号。
“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称，名字后面不需要标点符号。如果有序列号，则使用阿拉伯数字，附件的标题排列在版本第三行的中间。而“附”一般不会出现，国家行政机关公文格式GB/T .版本记录在后面。在文本底部写一个空行、左空白和左空白，并使用它来标识不同的格式。
