只有那些官方文件和符合这一要求的文件。它具有规范人们行为的作用，正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，公文、文件和文件的内容要求准确传达发文机关的有关原则和政策精神，装订要求:公文应左侧装订，不得掉页，两页页码之间的误差不得超过，公文标题由发文机关签发。格式一致:公文的格式是根据行政机构、事业单位等组织的标准要求制定的，包括字体、行距、页码、章名、编号、公章、套红等。
官方文件中的遗漏。在形式和内容上都有严格的要求，也可以称为公文。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。官方文件中出现历史朝代的年号时，应加上公历年份。一般要求是:公文中的名称、地名、单位名称、时间一般用全称，地名、单位名称也可使用规范简称。
（二）党委政府办公厅（室）根据本级党委政府授权，可以向下级党委政府致函，其他部门和单位不得向下级党委政府发布强制性公文或在公文中对下级党委政府提出强制性要求。以下文本的原始格式（平行文本）:发证机关标志的上边缘来自上一页，公文中的省略应以准确、理解和无误解为原则。原格式:发证机关标志上边缘与上页之间的距离为，
同一书面材料既可以称为文件，也可以称为文档。这样的文字材料内涵重叠，排版工整美观:公文的排版要工整美观，内容清晰，字体大小合适，新的格式是:签发机关的标志在上一页的边缘，主送机关一般写在正文之前、标题之下和顶行。信函格式的原始格式:签发机关名称的上边缘从首页开始。
