这些词既正式又古老。作为政府或职能部门发布的文章，公文应当具有权威性和规范性，因此，单词通常更正式，并且不排除使用一些更古怪的单词（例如下文、本文、特此等），).而且如何实施往往取决于单位的具体情况，每个单位的具体情况往往不同，因此无法限制具体的实施方法，从这个角度来看，“我们必须认真贯彻执行”的表述是严格的。
接受者是和谐的。应用文的种类很多，所以语言表达也要“因文而异”。语言表达中使用的词语和句子不仅要有准确的含义，而且要取决于文体要求。例如，行政公文的语言显得庄重、朴实；礼仪语言谦恭有礼；演讲文件生动活泼。面对不同的出版对象时，所选择的具体语言也存在差异，这也是由于官方文件的多样性和各种语言之间适用对象的不同。对策公文的特点，内容的针对性:虽然你不会真正开始处理具体考试中的一些问题。
首先，公文的文体表现出明显的正式性:它具有相对固定的格式；有相对稳定的章节结构；有一套相对稳定的成语。第二，公文文体具有明显的语言特点:（简洁性，公文语言要求用词清晰、准确、简洁。清晰是指公文内容所涉及的时间，就句子而言，句子的意思完整确切，具有很强的独立性，关键句子断章取义时不会产生歧义；过渡句很少；一般有表达公文主题的主题句；句子有更多限制性修饰语；没有主语的一般句子较多。
