公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章。一般公文由发文机关全称或规范化简称后跟“公文”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称，公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章，发证机关一般应写全称，公文末尾的年、月、日中间加盖公章。发证机关的全称或标准化简称。
一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称。对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。也可以加盖印章，不用发证机关书写。党政机关和同级行政机关。发证机构签名。公文的签发机关标志通常印在公文首页的上部，中间为一组红色字符，字体应庄重、规范、美观、大小适中。
“文件”一词有两层含义:一是各机关或其他单位中从事收发文件、操作、催办、策划、印制、归档、存档等工作的人员；二、各种公文和私人物品的总称。指需要了解本文件内容的相关单位。（十一）发证机关签名。另外写在正文右下方，也叫签名。经部门会议通过或由签发机关负责人签发的日期。联合行文的，以最后一个发文机关负责人签发的日期为准。
党政机关指党委和政府，如中共广东省委、广州市人民政府等。行政机关是指依法设立并具有行政管理职能的国家机关，如广东省质监局、广州市教育局等，标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。
