官方文件中标点符号的用法在官方文件中，如演讲和报告中，点“。”第四层“（“）后面不能跟标点符号，一般标点符号要在中文输入法下输入，通常，阿拉伯数字和英文字母占据标准字符位置的半角，是一个英文符号和半个角的标准字符位置，而“，”是一个中文标点符号。正确的做法是在第四级标题序号后面加一个点““（不要在括号后面加一个点。
公文标题安排在中间，可分为以下三种:一是单行标题。一级、二级和三级标题是论文正文中的标题格式。一级标题:标题序号为““，黑体，独占一行，末尾不加标点符号。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。公文写作中使用的数字顺序如下:1、2、3-1、2、3、
“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。等级序数可用于闰。如果文档结构中只有两级，第一级可以是““，第二级可以是“（2）“或““。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。第二种是多行标题。一般使用称呼语，结尾有一个冒号，结尾没有停顿。.....表达式的序号后面应该跟“。”而不是“，”。
签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。公文中结构层次的序数可以依次用“（1）”“（）”标记，如果公文中有附件，则在正文底部留空L行，第二次后出现的地址形式、括号内的序号和带圆圈的数字序号，只有平时注意数字序号的使用规范，才能使其清晰合理。指字数少一行的标题形式。
