行政单位公文必备的字体有宋体、仿宋体和黑体。宋体字的模仿，楷书，公文签发机关的标志（前缀）下标有仿宋字体，如果对方电脑安装XP版本，没有仿宋体字体，打开后字体会发生变化，通常显示宋体，不符合公文格式要求；随着仿宋国标，仿宋已被国家指定为机械制图的标准字体。楷书，行政单位公文必备字体有:、公文标题一般使用。
三号正文仿宋，二号标题加粗，一级标题三号加粗，二级标题斜体，三级标题加粗。仿宋是一种宋体结构、楷书笔画相对清秀挺拔的字体。笔画在水平和垂直方向上均匀，常用于小标题、诗歌、注释、引文等的排版。，也用于一些阅读材料中的文字部分的排版。斜体国标，仿宋，使用签发人名称，正文:正文必须显示在公文首页。
小标准宋体。公文标准格式对字体和字号有什么要求？目前，我国公文的载体、书写和装订所要求的格式一般为:国内一般使用公文，公文中的文字颜色除另有规定外均为黑色。除非另有规定，公文格式的所有要素一般都模仿宋体字样书写，排列在主送机关名称的下一行，每个自然段中的单词留空，单词回到顶部。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定。
文档编号留空，这是为了保险起见，并带有XP系统，确保所写的内容可以向后兼容；采用仿宋国标。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字，、年份、签发文件的序号用阿拉伯数字标记，并使用“签发人”字样；发行人由“发行人”加一个全角冒号和发行人的名称组成，左上角有m，右下角有。
