公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。什么是官方文件？国家行政机关公文格式要求对公文及其格式有基本的了解，以及公文写作的重要性，（公文标题由发文机关、发文事由和公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
国家标准化管理委员会发布的《公文格式各要素通用纸张、排版、印刷和装订要求及版式规则》国家标准是党政机关公文标准化的重要依据，适用于各级党政机关发布的公文。公文的格式\\\\x，遵守这一原则，有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生。
应用文要求内容真实具体，适应时代和阅读对象，符合规范格式。行文规则是指各级机关在处理公文时需要遵守的制度和原则。公文写作是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件，是领导管理和公务活动的重要工具。全称公文是在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的公文。
公文的含义是这样的，公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位和文件头。应用文的分类有多种方法，可按目的、体裁、格式和行业进行分类。国家行政机关的公文（包括电报）具有规范人们行为的作用。按照严格合法的有效程序和标准化格式制定的具有传递信息和记录功能的载体。
其他机关单位的公文可以参照执行。公文是各级领导机关发号施令的手段，是落实领导、处理公务的工具，书写规则规定了各级机关的书写关系。应用文具有指导、监督、协调、宣传、教育、交流和背书的功能，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中的行为，自古以来有多种定义。
