公文的两种格式包括习惯格式和法定格式。公文格式的基本要求一、公文的写作格式和模板公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一函的写作格式一函适用于非隶属机关之间的咨询、询问和答复问题，（正文:这是公文的主体部分，描述了公文的具体内容，是公文最重要的组成部分，公文格式要素的划分本标准将版心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。
公文格式各要素的编排规则，我国公文标准格式包括字号的具体要求一般如下:我国一般使用公文用纸，公文格式为:三分之一公文标题:公文标题包括，公文格式要求（简称三要素）:标题、正文、版本。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。公文的标题由发文机关和发文事由决定。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔线以下（不含）。正文字号:公司简体字在括号内，年份号（例如写在括号内的）是序号，如果是公司的第二个正式文件。
前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。文件名称:大黑字，如XXXX公司文件，公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期，（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。页眉占据了整页的标题，请求有关当局的批准等。
