有特定的格式、标准、规范和几种特殊的文件格式。公文格式为\\\\x，发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后接“文件”组成，对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称，发文机关标识是指文件头，一般由发文机关全称加“文件”二字组成；你也可以只用发证机关的全名来写作文。
它具有规范人们行为的作用。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。应当使用发证机关的全称或者标准化简称；联合行文，现在百度百科收录的《党政机关公文格式》（GB/T）中，我国公文载体的格式、行文和装订要求一般为:我国一般使用公文用纸，并在首页顶部用红色设置公文前缀。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位和文件头。标准的官方文件全部选择为A，文件纸的顶部（上白边）用于打印和编辑。与以前相比，这一点有所改变。过去都是用政治文件。对于上报的公文，改革后发文机关标识的上沿从上沿到版本上沿，纸张编辑和印刷统一为A。
Mm，公文用纸开口（左白边）为，张，所以不是特别必要，所有公文都设置为A，张贴公文用纸尺寸可根据实际需要确定。Baike.baidu/qo_根据国家标准，一般使用“公文标题。第二十八条发证机关的标识。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。
文章的第一个标题:黑体，三，空。主办方排名第一，然后设置页码，页码在菜单栏的“插入”选项卡中设置。如果附加了地址链接，则不会复制和粘贴，Mm×，Mm，板中心尺寸为，mm×，mm .行数和字数:一般每边排列，每行排列，满页。具体情况下可以适当调整，a型，建议采用国际标准a，安全级别字体:通用。
